0

C’est un outil d’intelligence collective, simple à utiliser, permettant l’auto-organisation d’un groupe face à un sujet donné. Le forum ouvert est reconnu comme très simple et efficace pour traiter des sujets complexes; il nécessite un faible travail en amont par rapport aux résultats obtenus.

Cet outil repose sur une méthode, une règle et 4 principes.

La méthode du forum ouvert

Concrètement, les participants, aidés par un facilitateur, définissent eux-même le programme.

Toute personne intéressée dispose librement un post-it du sujet qu’il souhaite lancer. Cette personne est responsable du déroulement de l’atelier.

Procéder de cette manière et en direct permet une expression libre et large de la part des participants; plutôt que subir un programme non consenti, ils élaborent ensemble, ainsi la participation se fait par envie plutôt qu’obligation.

Exemple:

13:30 à 14:0014:00 à 14:3014:30 à 15:00
Table 1Noémie: discuter du budget de l’asso pour l’année à venirJean-Pierre: Organisation du planning de formation 2019
Table 2Laura: Retours d’expériences des jardins cette année
Table 3Charles: La méditation quantique, présentation

On laisse les personnes présentes réagir sur l’organisation du forum: “j’aimerais que l’on déplace cet atelier, car j’ai très envie d’y participer mais j’en anime un autre à ce moment-là…”. Le but est d’obtenir la satisfaction générale la plus grande, même si on ne peut pas toujours tout avoir ( ͡~ ͜ʖ ͡°)

Passé cette première phase, les ateliers sont lancés et le fonctionnement suit alors la règle suivante…

La règle des deux pieds

Si vous sentez que le sujet traité ne vous apporte plus d’épanouissement et/ou que vous n’y contribuez plus, vous êtes encouragé à passer à un autre sujet qui vous apportera plus grande satisfaction.

Pourquoi faire cela? Parce que la passion et la spontanéité sont des alliés de la créativité et de l’engagement!

Les 4 principes

Le forum ouvert : Principes
Source : Benjamin Burnley et Monika Frank

Dans le forum ouvert, les personnes qui sont présentes sont les bonnes personnes

Forcément, vu que chacun est libre de choisir le sujet qu’il veut traiter, l’engagement n’en est que plus importante!

Ce qui arrive est la seule chose qui pouvait arriver

C’est une invitation à accepter l’instant présent: le sujet, les autres personnes présentes, le nombre de participants. Rejeter l’idée que nous sommes responsable de ce qui arrive nous libère l’esprit afin de nous focaliser sur ce qui importe: le résultat de l’atelier.

Ça commence quand ça commence

Pour nous rappeler que chacun a son rythme, que le retard n’a pas tant d’importance, que l’essentiel est de s’y mettre quand tout le monde est prêt!

Quand c’est fini, c’est fini!

Pour éviter de faire trainer une réunion ou de se torturer l’esprit. Les résultats obtenus ont de la valeur, qu’ils soient ceux attendus ou pas. Le cerveau fonctionne par analogie et reviendra tôt ou tard à ce sujet si il est d’intérêt pour nous. En attendant, célébrons!


Vous souhaitez nous rencontrer ? Cliquez ici pour prendre contact

Vous souhaitez en savoir plus sur notre association, cliquez ici

0

Pin It on Pinterest

Partager cet article

Partager cet article sur vos réseaux.